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上班族的9款“高效办公工具”,别躺着,卷起来

发布时间:2024-10-19浏览:32

今天给各位分享上班族的9款“高效办公工具”,别躺着,卷起来的知识,其中也会对进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

对于上班族来说,拥有一款好用的工作计划软件,就像哪吒拥有风火轮,孙悟空拥有金箍棒。

1.团队计划管理:

1.Teambition·阿里巴巴团队协作工具

它对十人团队免费,简单易用,并提供丰富的模板。可在电脑、手机、平板电脑上同时使用。可在钉钉中使用

轻松记录自己要做的事情,并与同事实时同步进度,让彼此清楚了解项目的整体情况和优先级,从而完成目标,不再担心团队成员的拖延症~

除了统一下达任务外,还可以分工,将任务分配到个人,让事情发生。

如果中途发生人员变动,可以一键重新分配,实现任务无缝交接。

在“任务详情页”发表评论或同步进度,这样围绕任务的所有讨论都可以集中在这里,方便排序。

“看板”显示了项目的每个关键阶段。您可以随时看到“谁”、“何时”和“什么”要完成。团队成员不再需要将时间浪费在协作工作的进度上。

除了团队任务管理之外,在管理个人计划方面也很出色~

2. trello(可以在软件下载应用程序内下载)

免费、轻量级、多终端团队协作工具无限数量的看板和成员可以在手机、电脑和平板电脑上同时使用,后两者更有效

它是一个卡片形式的界面。它使用看板、列表和任务卡来计划和管理个人或团队任务。看起来简洁清爽(右下角可以切换中文模式~)

每张卡片中可以分配任务,并且可以添加协作成员、时间等。当成员完成任务时,任务状态可以标记为已完成。

除了工作和任务计划管理外,还可以建立面板进行日常沟通和学习。

在【工作空间可见】中选择【工作空间】,工作空间成员可以在线编辑、浏览。

宝藏发现——

可在钉钉群中使用,更方便团队内及时沟通信息。

3.肺书

飞书——字节跳动旗下企业协作平台,集视频会议、在线文档、移动办公、协作软件于一体的一站式企业沟通协作平台

不要忽视它管理工作计划的功能———— 智能共享的团队协作日历———— 可在线协作编辑的云文档

飞书日历与即时通讯、在线文档深度融合。团队成员可以轻松计划和共享日程,并可以始终与每个人保持同步。

4、剑道云——工作任务管理

自从我在剑道云上发现了移动办公模板,我就再也没有回头过。我找到了一个好用的任务管理模板,适合团队,可以直接安装使用!画面简单,操作简单。 “麻雀虽小,五脏俱全。”

在【制定工作计划】部分,您可以制定并提交自己的工作计划。

2.个人计划管理:

工作过程中,会员可以随时汇报进展情况,报告工作过程中遇到的问题,以便得到答复。

系统自动汇总工作计划、工作量、工作进度等数据,可以随时查看,非常方便~

2.个人计划管理:

对于管理个人工作计划来说,软件功能简单、易用。

1.桌面日历

免费、轻量、无广告;可以直观地记录每天已完成和未完成的工作;可与手机、电脑同时使用。

可以随时输入待办事项,还可以调整日历大小、位置、透明度、颜色等,不遮挡桌面文件。它非常容易使用!

有日历导出和打印功能,

已完成的项目可以被划掉,并且字体会变暗。

您还可以设置字体样式、大小等。

总之,我非常喜欢它的界面。它非常简单且易于使用。没有混乱。很舒服~

2. Tick-Tock List :是一款帮助您高效完成任务并规划时间的应用程序。

功能比较全面,包括待办事项、日历规划等。日历、更换主题等功能只有会员才能使用。支持Android、iOS、Web等11个平台,同步速度快。

支持文件夹、标签和优先级分类,使任务清晰、层次分明。

在任务栏中,您可以根据任务的类别进行组织,并将其移动到“工作”或“日常生活”。当然,这些文件夹也可以自己修改。

只需浏览一下每月视图即可知道您何时忙碌、何时空闲;您可以直观地检查日程安排并拖放任务以修改日期。

一键切换文本和子任务模式,还可以添加图片、录音等附件。 (可以用来写日记~)

您可以与朋友和同事共享列表,以便轻松协作处理任务。如果您是项目负责人,还可以看到任务动态,谁做了什么一目了然。

简单、智能且同步。它可以组织和简化您的计划。手机和电脑可以实时同步。

可以在Windows系统自带的微软商店免费下载使用。不会有捆绑广告或弹窗,让您不再担心忘记工作。

每个任务也可以一步步编写,包括设置开始和结束时间、提醒时间、添加附件等。

4.黄色小条:桌面笔记、任务列表、备忘录、工作计划、待办事项提醒

干净、简洁、肥美,推荐!桌面笔记、任务列表、备忘录、工作计划和待办事项提醒。将待办事项列表嵌入桌面并与手机和电脑同步。

正常情况下开机后只有一个Done页面:(不占用桌面,可以随时添加修改)

很多人将它的功能局限于制作思维导图。谁知道呢,其实它在管理工作计划方面也很出色~

您可以设置板的透明度、背景颜色、字体间距、大小等。

您还可以制定每日、每周、每月和每年的工作计划

5.窗帘-极简轮廓笔记|一键生成思维导图

很多人将它的功能局限于制作思维导图。谁知道呢,其实它在管理工作计划方面也很出色~

提供了很多模板。

当然,你也可以将自己的计划转换成思维导图。

您还可以设置字体大小、颜色、添加超链接、文本之间的关联等。

用户评论

清羽墨安

真的,我每次看到这种“高效办公神器”的文章都觉得挺烦的,总感觉是在催促我们工作更卖力,休息得更少呢!不过还是感谢作者分享了这些工具,也许哪个能帮到我的确需要提升效率的时候。

    有7位网友表示赞同!

你tm的滚

标题说的太对了,“快别躺了”,现在竞争这么激烈,如果不卷起来就容易被拉下马。我一直在想办法提高工作效率,看来真的要好好学习这些神器了!

    有18位网友表示赞同!

◆残留德花瓣

很多工具都见过,但作者解释的还是很有干货,特别是那个时间管理的小技巧,挺实用!感觉自己工作态度还可以再调整一下,早点行动起来吧。

    有5位网友表示赞同!

浅嫣婉语

说来也奇怪,我从来没觉得办公软件是效率提升的关键。我还是相信靠自身的学习能力和技能才是王道!这篇文章倒是让我了解了一些新工具,也许可以尝试下看看?

    有20位网友表示赞同!

陌上花

虽然我觉得“卷”不太合理,但我也明白高效工作的重要性,尤其是在我们这个快节奏的时代里。试试看这些“神器”,也许能让我找到一些提高效率的方法。

    有5位网友表示赞同!

花容月貌

我可就喜欢你说的“别躺了”!每天都在奋发图强,当然要趁着时间多尝试一些提升效率的小工具!谢谢作者分享这些干货,让我在工作中更快更高效!

    有19位网友表示赞同!

花海

感觉这种“高效办公神器”很多都是鸡肋的,我做过的项目大部分不依赖这些软件,靠的是团队合作和个人能力!也许吧,有些工具确实能提供一些帮助,但也不能过度依赖呢。

    有20位网友表示赞同!

情字何解ヘ

我一直很追求高效工作,所以对这类型的文章比较感兴趣。作者总结得很不错,很多新工具我还真没接触过,值得尝试一下!希望这些神器能帮我提升工作效率!

    有16位网友表示赞同!

权诈

其实我觉得真正的“办公神器”不是软件,而是良好的时间管理习惯和清晰的工作目标。有了目标和计划,再用什么工具也事半功倍!

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咆哮

虽然我是个“躺平”族,但我还是要感谢作者分享这些工具,也许什么时候用到呢!

    有6位网友表示赞同!

追忆思域。

这篇文章把我气笑了,整天都在强调高效务必卷,谁规定要总是在工作?我宁愿多点时间休息和做自己喜欢的事情。

    有5位网友表示赞同!

半梦半醒i

我现在用的办公软件都挺实用,还没必要换新的工具。这些新神器好像也没什么特别的创新性啊?

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冷风谷离殇

我觉得有些“神器”的功能重复,而且还有很多其他更实用高效的工作方法,这篇文章忽略了很多重要的方面!

    有12位网友表示赞同!

念安я

我以前听过一些时间管理的小技巧,但这个软件的自动化的功能听起来挺不错!也许可以尝试一下优化我的工作流程!

    有17位网友表示赞同!

愁杀

作为一名程序员,我一直追求代码简洁有效率。那些“神器”能帮我提高开发效率,当然很高兴!

    有18位网友表示赞同!

杰克

我很喜欢作者总结的时间管理技巧,很有启发性!而且这些工具的确能让办公更加便捷,不过不要过度依赖它们,还是要依靠自身的学习和努力!

    有11位网友表示赞同!

来瓶年的冰泉

我平时工作比较忙,常常需要处理各种紧急任务。如果这些“神器”能够帮到我,那真是太好了!

    有19位网友表示赞同!

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