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停!停!停!如果你这么做,迟早会被当成电子邮件处理!邮件过滤怎么弄

发布时间:2024-07-19浏览:9

这个规则其实很不人性化(并且被批评过很多次),因为有时候确实需要紧急回复。

但我们的研究显示,只要邮件中出现“紧急回复”字样,就会被过滤器检测到。讽刺的是,你的紧急邮件可能比非紧急邮件更晚被看到。

03

主题行百分比超过100%。

在主题行中包含超过 100% 的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。

如果您花费数小时为客户撰写一封精彩的商务电子邮件,请不要在主题行中写上“让我们本季度投入 110%”,否则您可能永远不会收到回复。

04

您喜欢通过图像、礼物或模因进行交流。

您喜欢使用图像/GIF 进行交流。

GIPHY 集成似乎无处不在,有人说,有时一张图片胜过千言万语。

然而,图片太多、文字太少的邮件更容易被标记为垃圾邮件。图片与文字的比例越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越大。

05

您的电子邮件开头太正式了。

您的电子邮件开头太正式了。

当您的电子邮件中包含“亲爱的先生”时,它被标记为垃圾邮件的可能性会增加。但在大多数情况下,使用“亲爱的”是可以的,如下所示:

亲爱的伊恩·麦凯伦爵士(触发)

亲爱的甘道夫(可用)

06

你在打开邮件时太像个兄弟了。

您的电子邮箱空余空间太多了。

出于某种原因,一些垃圾邮件过滤器有特定的“规则”,一些内置于平台,一些由客户自己设置。

例如,某些电子邮件过滤器会标记“嘿兄弟”。但大多数电子邮件过滤器不会这样做,因此希望您能找到适合您和您的客户的过滤器。

07

您的 HTML 新闻稿或电子邮件编辑不完整。

如果您使用 HTML 电子邮件模板,您可能会意外在模板中留下标签或忘记一些重要内容。

好消息是,如今大多数浏览器和电子邮件客户端在呈现无关内容或缺失的 HTML 标签方面做得相当好。坏消息是垃圾邮件过滤器非常“苛刻”,一些格式错误的 HTML 电子邮件会触发垃圾邮件标记。

08

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您在 Outlook 中将某封邮件标记为“高度重要”。

您希望通过将电子邮件标记为高优先级来让客户更快地打开它,这会在邮件旁边生成一个红色感叹号。

但垃圾邮件发送者也希望这样,因此这很可能会损害电子邮件的传递率。

09

您使用免费的网络邮件提供商来处理您的商业电子邮件。

大多数人使用免费电子邮件域名的电子邮件,例如、或。

作为 Gmail 的老用户,我很少担心邮件发不出去。但是,如果你经常使用免费邮箱写促销邮件,触发的可能性就很大。

10

您通过电子邮件询问客户是否需要什么或者有什么东西。

你想讨论一下昨天的会议吗?

你想谈谈昨天的会议吗?

这似乎是一个非常相关的话题。

你有明天的日程吗?

你明天有安排吗?

这是一个公平的问题,但不幸的是,许多垃圾邮件的主题行都以“你想要吗”和“你有吗”开头,所以如果你使用这些,它很容易触发垃圾邮件过滤器。

11

您只是想提供帮助(在您的主题行中)。

你只是想帮忙。

我会协助提案!

我想帮助你推进这个计划!

当您热切地想要帮助发展一家企业时,或者当您在给朋友提供建议时写下“希望这会有所帮助”时,很抱歉,这些内容会被过滤掉。

因此,无论您想说什么,请尽量避免在主题行中写“会有所帮助”。

12

您将您的朋友称为“朋友”。

这项垃圾邮件规则甚至已经被白宫触发:使用“亲爱的朋友”作为电子邮件的开头。

在这种情况下,系统的逻辑表明,如果你真的是在给朋友写邮件,你可以直接写他的名字或昵称,而不必以“亲爱的”开头。但许多人都使用这种写法,因此引起了很多反对。

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